Google Drive được biết tới là dịch vụ lưu trữ có số lượng người dùng đông đảo hiện nay, hỗ trợ 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Google Drive sử dụng thông qua tài khoản Google, nên chúng ta không cần phải đăng ký thêm tài khoản nào khác. Google Drive đã có phiên bản máy tính lẫn ứng dụng trên điện thoại, máy tính bảng giúp người dùng thuận tiện sử dụng để truy cập mọi lúc, mọi nơi.
Thay vì lưu trữ dữ liệu trên máy tính thì mọi người có xu hướng lựa chọn các dịch vụ lưu trữ đám mây để lưu lại toàn bộ các dữ liệu. Hầu hết các dịch vụ lưu trữ đều có tính năng đồng bộ tài liệu ở nhiều thiết bị thông qua tài khoản đăng ký, hỗ trợ người dùng truy cập nhanh nội dung mình cần.
Việc lưu trữ lên các dịch vụ lưu trữ đám mây này giúp giảm thiểu rủi ro trong các trường hợp hỏng ổ cứng, thiên tai,mất mát, virus tấn công ( virus mã hóa)... Chính vì vậy bạn nên thường xuyên sao lưu dữ liệu rất đơn giản khi sử dụng kèm với RaiDrive hỗ trợ tối đa 08 tài khoản Gmail để lưu trữ dữ liệu với phiên bản miễn phí Standard.
Bước 1: Tải về RaiDrive mới nhất
1. Link download RaiDrive: https://www.raidrive.com/download
2. Link dự phòng RaiDrive:
https://drive.google.com/file/d/1IeKbZfpbHjPPxB5tb_VWPmaoQWIA47OH/view?usp=sharing
Bước 2: Cài đặt RaiDrive
- Tải về file cài đặt và chạy thực hiện theo như hướng dẫn sau đây
Nhấn Next để tiếp tục cài đặt.
(1) Bạn có thể lựa chọn đường dẫn thư mục cài đặt phần mềm RaiDrive này, còn không để mặc định.
(2) Đồng ý với các điều khoản của RaiDrive
(3) Nhấn vào Install để thực hiện việc cài đặt này.
Chờ đợi xong ít phút để quá trình cài đặt diễn ra.
Cài đặt xong sẽ hiện ra thông báo thành công sau
Các bạn nhấn vào Finish để hoàn tất việc cài đặt RaiDrive. Trên màn hình Desktop của các bạn sẽ xuất hiện Shortcut của RaiDrive, nhấn vào chạy để thiết lập việc kết nối với tài khoản Google.
Tại giao diện đầu tiên của RaiDrive, các bạn nhấn vào nút ADD để thêm các tài khoản Google đăng nhập vào làm liên kết ổ đĩa trên máy tính của mình.
(1) Lựa chọn GoogleDrive để dùng gmail của mình.
(2) Lựa chọn thứ tự của ổ cứng liên kết, chọn Reconnect at program start để khi mở máy tính lên thì ổ cứng liên kết của RaiDrive cũng khởi chạy luôn.
(3) Lựa chọn đường dẫn mặc định trên Google Drive, hãy chọn My Drive cho đơn giản.
(4) Thiết lập xong các lựa chọn nhấn OK để chương trình tiếp tục mở ra cửa sổ xác thực tài khoản Google trên một trình duyệt web của bạn, ví dụ như đây là Google Chrome
(1) Bạn tiến hành điền tài khoản Google (Gmail) của bạn vào.
(2) Chọn Next để tới bước nhập mật khẩu.
(1) Nhập mật khẩu của tài khoản Gmail của bạn vào.
(2) Nhấn Next để tiếp tục xác thực các quyền cho RaiDrive truy xuất vào tài khoản google của bạn.
(1) Các quyền mặc định RaiDrive cần yêu cầu được cung cấp khi kết nối bằng tài khoản Google.
(2) Lựa chọn thêm quyền chỉnh sửa, xóa file trên Google Drive
(3) Nhấn Continue để hoàn tất việc xác thực này. Quay lại phần mềm RaiDrive nhận được thông báo này thì việc liên kết với tài khoản Google đã thành công rồi nhé.
Bạn quay ra màn hình Desktop mở vào My Computer hoặc This PC thì sẽ thấy xuất hiện thêm 01 phân vùng ổ cứng mới của RaiDrive tạo ra.
Khi đã có ổ đĩa rồi thì bạn có thể copy trực tiếp các file tài liệu cần backup có trên máy tính bạn đang sử dụng vào Google Drive một cách đơn giản và nhanh chóng như đối với các ổ đĩa thường của máy tính.
Nếu bạn đang sử dụng phần mềm Dtech: Bạn cũng có thể thực hiện sao lưu dữ liệu phần mềm định kỳ như sau: Vào thư mục Backup của phần mềm Dtech, để tiến hành copy các file .DTE vào trên ổ cứng Google Drive (Z) như ví dụ minh họa dưới đây.
Ví dụ: Copy file Backup_Dtech_Express.dte và Paste đưa vào thư mục ổ cứng trên Google Drive vô cùng đơn giản như copy sang ổ cứng di động hoặc USB để lưu trữ an toàn.
Các bạn cũng thể thực hiện việc lựa chọn backup trực tiếp dữ liệu trên phần mềm Dtech vào thẳng ổ đĩa RaiDrive được tạo như chọn đường dẫn ổ đĩa thông thường trên máy tính của mình như sau:
Trên đây là hướng dẫn sao lưu dữ liệu phần mềm kế toán Dtech lên Google Drive rất đơn giản, dễ làm đảm bảo cho dữ liệu của các bạn luôn được an toàn, các bạn nên chủ động backup hàng ngày, hàng tuần để luôn có những bản backup dữ liệu mới nhất.
Chúc các bạn thành công !
